Leistungsstark und in der Praxis erprobt, vom Rechnungsausdruck über Ratenzahlungen, Klageschrift bis zur Zahlung oder Abschreibung alles unter Kontrolle. Zum aawi INKASSO ist optional ein Kassenmodul erhältlich, in dem die Schaltergeschäfte abgewickelt werden.

Ablaufkontrolle

  • Sie übernehmen die verschiedenen Rechnungsarten (Vorauszahlungen, Standard- / Abonnementsrechnungen) via Schnittstelle. Dabei wird jede Rechnung dem vordefinierten Prozessstatus zugewiesen
  • Die Kontrollläufe und das Drucken der entsprechenden Dokumente werden über definierte Prozessabläufe gesteuert. Jeder Prozess verweist auf den Folgeprozess und es können Positionen wie z.B. Mahngebühren hinzugefügt oder entfernt und die notwendigen Dokumente gedruckt werden
  • Am Ende jeder Rechnungskontrolle steht der entsprechende Abschlussstatus unter dem die Rechnung als erledigt abgelegt wurde

Besonderheiten

  • Sie können Rechnungen erfassen, die nicht über die Schnittstelle eingelesen werden
  • Bearbeiten und Stornieren von eingelesenen und erfassten Rechnungen
  • Vereinbaren und aufheben von Teilzahlungen mit und ohne Verzugszinsbelastung
  • Drucken und Druckwiederholung von Rechnungen, Mahnungen etc.
  • Einlesen von ESR-Zahlungen und erfassen von Barzahlungen
  • Ausbuchen von Kleinbeträgen wie Restsaldo oder Überzahlungen
  • Rückzahlung von Doppel- und Überzahlungen via DTA
  • Abschreibungen von Rechnungen unter Berücksichtigung der Begründung
  • Sie erstellen die begleitende Korrespondenzen und Telefonnotizen direkt aus dem Dossier
  • Jedes Dokument wird durch eine von Ihnen erstellte Wordvorlage produziert
  • Jedes Dokument das erstellt wurde wird abgelegt und kann aus dem Dossier geöffnet werden
  • Nach der gesetzlichen Aufbewahrungsfrist können Sie die Fälle in das Archiv auslagern. Die Daten stehen immer noch zur Einsicht zur Verfügung

Schnittstellen

  • Einlesen der in Ihrem Fakturierungsprogramm generierten Schnittstelle
  • Rückmeldungen von Zahlungsinformationen an Ihr Auftragswesen

Auswertungen

  • Zu jedem Geschäftsstatus kann eine Kontrollliste gedruckt oder angezeigt werden
  • Rechnungs- und Zahlungsjournale pro Verarbeitung
  • Montatsjournale für die Abstimmung mit der Buchhaltung
  • Produktestatistik
  • Exporte in Exceltabellen für individuelle Auswertungen und Statistiken

 Details zu aawi INKASSO