Leistungsstark und Praxis erprobt stehen Ihnen alle Funktionen vonCRM (Customer Relationship Management), AAM (Administrativ Activity Management), DMS (Document Management System) und LEF (Leistungserfassung und Fakturierung)zur Verfügung.

Datenmengen

  • Anzahl Mandanten
    • Sie können diese Software auch unbegrenzt als Dienstleistung für Ihre Kunden einsetzen
  • Anzahl Partner
    • Mit unserer Lösung können Sie max. 930 Standorte und pro Standort beliebig viele Partnerfirmen verwalten
    • Zwischen den Partnerfirmen definieren Sie die Zusammenarbeitskonditionen
    • Auf diesen Grundlagen wird die interne Leistungsverrechnung ausgelöst
    • Antwälte, Notare oder Treuhänder und Revisoren können damit Bürogemeinschaften bilden
  • Mobilität
    • Wird durch die TCP/IP basierende Synchronisation der Daten zwischen Ihrem Notebook und Server sichergestellt
    • Unterwegs erfassen Sie nicht nur Arbeitsrapporte, Sie bearbeiten Dokumente, Termine, Aufgaben und erstellen diese auch neu.

Adressen

  • Alle Adressen wie Mitarbeiter, Kunden, Lieferanten, Behörden, Notfallärzte, Partner und was Sie sonst noch für Adressen benötigen, hier werden alle verwaltet
  • Zu jeder Adresse können Sie beliebig viele Verbindungen zu Adressen, Kontaktpersonen, Aufträgen, Telefonnummern, eMailadressen, Mobilnummern, Domiziladressen usw. erfassen
  • Zu Geschäftsadressen erfassen Sie beliebig viele Kontaktpersonen gruppiert nach Abteilungen mit deren Direktverbindungen wie Telefonnummern, eMailadressen usw.
  • Durch die frei definierbaren Selektionskriterien und Dossiereinträge (siehe Dossier) können Sie jede CRM-Funktion definieren. So können Sie z.B. alle Kunden einer definierten Gruppe per eMail zu einem Event einladen, Weihnachtskarten adressieren, synchronisieren mit Outlook und vieles mehr...

Aufträge

  • Anwälte, Berater, Entwickler, Notare, Treuhänder und weitere Dienstleister erfassen die Aufträge für die Verrechnung Ihrer Dienstleistung oder Kostenkontrolle der internen Projekte
  • Interne Abteilungen erfassen die Aufträge für die interne Leistungsverrechnung und zur Aufwandkontrolle der Projekte
  • Jeder Auftrag kann in der Auftragsbezogenen Währung geführt und auch fakturiert werden. Die erfassten Fremdwährungsbeträge werden auf die Auftragswährung und diese in die Bilanzwährung über die Währungstabelle berechnet

Leistungserfassung

  • Die flexible und intelligente Leistungserfassung für jede Art von Dienstleistungen, Lieferungen (ohne Lagerverwaltung) und Honorarpauschalen lässt keine Wünsche offen.
  • Sie lassen Ihre Leistungen durch das Sekretariat erfassen oder tun es selber mit einem Klick.
  • Der Auftrag und die vordefinierte Leistungsposition ist bereits erfasst, Sie tragen nur noch die Zeit (auch per Stoppuhr möglich) und den Leistungstext ein. Bei Bedarf erfassen Sie gleich noch die Telefonnotiz für das Dossier dazu

Fakturierung

  • Ob Vorauszahlungsgesuch, Akontorechnung, Rechnung, Schlussrechnung, Sammelrechnung in USD, EUR, CHF oder einer anderen Währung und in jeder beliebigen Sprache erstellen Sie mit einem Klick
  • Sie können auch eine Ausländische Mehrwertsteuer berücksichtigen
  • Wenn Sie z.B. an eine deutsche Bank Ihre Honorarnote schicken ist das sehr willkommen
  • Weitere Highlights lesen Sie in der Detailbeschreibung

Auswertungen

  • Es stehen Ihnen detaillierte und summarische Auswertungen und Statistiken bezogen auf die nachstehenden Bereiche zur Verfügung:
    • Mitarbeiter
    • Aufträge
    • Firmen (Partner)

Dossier

  • Hier erstellen und verwalten Sie alle Dokumente, Notizen, Archiv, Bibliothek und Informationen aller Art pro Adresse, Auftrag oder nur Formular
  • Die Auftragsbezogenen eMails legen Sie aus Outlook hier genau so ab wie ein Worddokument, Powerpoint Präsentation, technische Zeichnung oder eine Fotoserie die Sie als Beweismittel in einem Streitfall verwenden
  • Selbst die Telefonnotizen die Sie beim Erfassen vom Arbeitsrapport erstellt haben sind hier im Dossier gespeichert
  • Auch scannen Sie Dokumente mit einem Mausklick direkt im Dossier ein
  • Oder möchten Sie Ihre Bibliothek im Griff haben? Auch das ist hier möglich, inkl. der Kontrolle vom Bezug und Rückgabe der Ausleihungen
  • Weitere Einsatzmöglichkeiten lesen Sie in der Detailbeschreibung

Zeitmanagement

  • Verwalten Sie Ihre Termine, Aufgaben und Fristen im aawi FRONTOFFICE und wenn Sie wollen synchronisieren Sie diese Daten mit Outlook
  • Auch im Outlook erstellte oder geänderte Daten werden bei der Synchronisation berücksichtigt
  • Ihre Vorteile, wenn Sie die Daten hier verwaltung, sind:
    • Ihre Sekretärin kann Sie bei der Fristenkontrolle unterstützen
    • Ihre Sekretärin sieht Ihre Abwesenheiten
    • Die Termine und Aufgaben sind im Dossier abgelegt
    • Sie haben ein vollständig elektronisches Dossier

Besonderheiten

  • Das finden vonDaten und die Navigation durch diese ist einzigartig
  • Sie benötigen kein Programmmenü und müssen nicht suchen wo Sie was erfassen oder ändern müssen
  • Sehen Sie etwas dass geändert werden muss oder fehlt Ihnen etwas in den Stammdaten damit Sie weiterarbeiten können?
    • Ein Mausklick und Sie sind an dem Ort wo Sie die Änderungen machen oder der fehlenden Stammsatz erfassen können
    • Schliessen Sie das Popup-Fenster und es geht dort weiter wo Sie vorher waren
  • Viele Sonderfunktionen wie z.B. "Stoppuhr", "Neuer Arbeitsrapport", "Neuer Termin" oder "Neue Aufgabe" zum angezeigten Auftrag oder Dokument erleichtern die Zeiterfassung und Arbeitsorganisation

Details zu aawi FRONTOFFICE

 


Es freut uns, dass Sie sich für unsere Produkte interessieren

Software

  • Netzwerkfähig
  • Anwender unbegrenzt
  • Mandanten unbegrenzt
  • Alle Module mit Fremwährungen
  • Mobilität durch lokale Installation und Datensynchronisation

Beratung

  • Erstes Analysegespräch mit folgenden Inhalten ist kostenlos
    • Abklären einer geeigneten Lösung
    • Analysieren des optimalen Einsatzes für Sie

Demo

  • Für eine Demo Vorort stehen wir Ihnen jederzeit gerne zur Verfügung

Offerte

  • Eine detaillierte und verbindliche Offerte erstellen wir Ihnen aufgrund des kostenlosen Analysegesprächs

Testinstallation

  • Nach der Offertbesprechung installieren wir Ihnen gerne eine Testinstallation um die Analyse abzubilden und zu testen

Support

  • Nach der Inbetriebnahme stehen wir Ihnen bei allen Fragen um unsere Produkte gerne zur Verfügung

Fragen

  • Unter aawi KONTAKT können Sie mit unserem zuständigen Projektleiter direkt Kontakt aufnehmen